Основные термины и определения:

Объект - любые здания, сооружения, комплексы зданий и сооружений, объекты инфраструктуры (железная дорога, автодорога, трамвайный путь, проезд, квартал), объекты коммуникаций (узел связи, линия связи), объекты кадастрового учета (земельный участок), всевозможные сети (ЛЭП, газопровод, нефтепровод, канализация), гидротехнические сооружения (плотина, дамба, пристань, док, пруд), объекты зеленых насаждений (парк, сад, сквер, цветник, лесополоса), отдельные помещения или встроенные объекты (цех, офис, квартира, комната) (в АИС могут являться неотъемлемой частью одного из перечисленных выше объектов и не существовать самостоятельно). Проще говоря, объектом в системе может быть абсолютно любой объект реального мира - товар, оборудование, склад, здание и т.п.

Субъект - любые субъекты. Примеры субъектов: организации, физические лица, предприниматели без образования юридического лица (может быть как организацией, так и отдельным субъектом) и т.д. и т.п.

Документ - любой документ (нормативно-правовой акт, правоприменительный акт, документ, удостоверяющий личность, технический или финансовый документ).

Класс объекта (субъекта, документа) - основной (базовый) признак объекта (субъекта, документа). Например, классы субъектов - юридические или физические лица; классы документов - нормативно-правовые акты, технические или финансовые документы; классы объектов - жилые здания, общественные здания, инженерные сети, дороги и дорожные сооружения и пр. Классы могут иметь подклассы, т.е. допускается вложенность.

Группа объектов (субъектов, документов) - дополнительный признак группировки, предназначенный для визуального структурирования информации. Как и классы, могут иметь вложенные группы (подгруппы).

Классификатор - это способ упорядочивания информация, иерархически систематизированный перечень названий классов, групп и объектов классификации, отобранных по основополагающему признаку.

Внешняя форма - это форма для ввода информации, специфичной для предметной области организации. АИС "Дока" является настраиваемой системой и может быть адаптирована (перестроена) под требования организации, в которой она эксплуатируется.

Печатная форма - это форма для вывода документа определенного класса на печать с автоматической подстановкой в нее реквизитов связанных с документом объектов базы данных.