Примеры работы с АИС "Дока"

Для реализации всех описанных ранее возможностей АИС "Дока" необходимо провести ряд предварительных настроек базовой версии системы или, по крайней мере, проверить предложенные нами варианты.

1. Проверить и, если потребуется, исправить содержание классификаторов документов, субъектов и объектов. Они обеспечивают сортировку объектов базы данных по классу.
2. Проверить и, если потребуется, исправить содержание классификаторов групп документов, субъектов и объектов. Они обеспечивают сортировку объектов базы данных по группе (см . наши примеры).



3. Проверить и, если потребуется, исправить содержание справочников состояния документов, субъектов и объектов. Они обеспечивают сортировку объектов базы данных по состоянию (см . наши примеры).



4. Для использования интеллектуальных возможностей системы Вам необходимо придерживаться простых правил:
   • если Вы создаете новый документ, то присваивайте ему правильный класс (договор, отчет, акт, соглашение), так как для каждого класса документов создается своя печатная форма (одна или несколько);
   • если Вы создали нового субъекта - организацию, то у этого субъекта должен быть руководитель (директор, начальник, заведующий, управляющий и пр.). Руководитель "назначается" для юридического лица путем установления связи "Субъект - Субъект". Выберите созданную Вами организацию и нажмите кнопку "Связать с субъектом", в диалоговом окне выберите статус субъекта - физического лица (например, "Генеральный директор"), затем в новом окне выберите конкретное лицо, которому будет присвоен этот статус (см. пример).

   

В результате Вы получите организацию, связанную с руководителем (см. пример).

• для вновь созданного документа (например, Договор аренды) должны присутствовать два участника: Арендатор и Арендодатель. Для этого выберите созданный Вами документ (договор) и нажмите кнопку "Связать с субъектом", в диалоговом окне выберите статус субъекта - организации (например, Арендатор), затем в новом окне выберите конкретную организацию, которой будет присвоен этот статус (см. пример).



Такие же действия проведите для связи документа с организацией - Арендодателем. В результате Вы получите договор, в котором участвуют две стороны (см. пример).